حضورو غیاب ترابایت نرم افزاری مناسب و کامل برای مدارس، دانشگاه ها و موسسات آموزشی.
ترابایت برای مدیریت نیازهای مدیریتی پرسنل اداری، معلمان، اعضای هیئت علمی، دانشجویان و همه گروه های کارمندی طراحی شده است. نرم افزار به مدیریت کمک می کند تا قوانین پرسنلی را بدون محدودیت تعریف و سیاستهای خاص مجموعه خود را اعمال کند. نرم فزارهای قدیمی حقوق و دستمزد، ساختمانها و دانشکده های متعدد. حضور و غیاب ترابایت آماده کار است.
باید بسیاری از کارهای گذشته را با بودجه کمتری انجام دهید. این موضوع مهمی است و ترابایت می تواند به شما در این زمینه کمک کند.
خطای ساعتها حذف می شود، اضافه کاری های غیر ضروری کاهش پیدا می کند و مطمئن هستید که متناسب با کاری که برایتان انجام می دهند حقوق پرداخت می کنید. طیف گسترده ای از گزارشات و تکنیک های جمع آوری داده ها به شما اطمینان می دهد که نیروی کارتان به وظایف محوله متعهد بوده اند یا نه، از پرسنل نگهبانی تا معاونت ها و کارمندان بخشهای مختلف.
امکانات کلیدی نرم افزار
حذف کاغذ (Paperless)
کار طاقت فرسایی است که هر روز زمان خود را صرف تایید کردن درخواستهای مرخصی و یا مجوزهای کارمندان زیر مجموعه تان کنید. با استفاده از این امکان نرم افزار کافی است هر صبح کارتابل الکترونیکی تان را چک کنید و با صرف حداکثر 10 دقیقه به همه درخواستها پاسخ دهید. دیگر خبری از کاغذ نیست.
مدیریت یکپارچه غیر متمرکز
به لحاظ فیزیکی ساختمانها و واحدهای جداگانه دارید. می خواهید از مرکز آنها را کنترل کنید در حالی که هر واحد مستقل مدیریت شود. نرم افزار می تواند برای همه واحدها قابل استفاده باشد. آمار کلی تردد را می توانید در مرکز مشاهده کنید در عین اینکه هر واحد کاملا از بقیه مستقل عمل می کند.
قوانین متغیر پرسنلی
ضوابط استخدام در مجموعه شما با گذر زمان تغییر می کند. قوانین جدید کارمندی از سوی دولت ابلاغ می شود. ضرایب تخصیصی، مانده مرخصی ها، ماموریت و... . دانشکده ها، حراست، امور اداری، تاسیسات، امور خوابگاه و هر کدام از بخش ها قوانین پرسنلی خاص خود را دارند. موتور پردازش ترابایت به شما امکان تعریف هر گونه قانونی را می دهد. انعطاف پذیری در تعریف قوانین محدودیتی برای شما ایجاد نمی کند. آینده را امروز می خرید.
گزارشات متنوع کاریردی
آمار حاضرین غایبین خود را ندارید. لیست تردد، ماموریتها، مرخصی های ساعتی، غیبت ها و کارکردها را نیاز دارید. کافی است گزارش خود را تعریف کنید و به نرم افزار بگوئید که این گزارش مربوط به کجاست و چه افرادی مجوز مشاهده اش را دارند. لحظه به لحظه سازمانتان را رصد کنید. آمار حاضرین بصورت لحظه ای برای مدیریت رستوران قابل مشاهده است.
هر کارمند یک مدیر
نرم افزار برای هر کارمند یک نام کاربری و رمز عبور تعریف می کند. هر شخص قادر خواهد بود از طریق اینترنت یا شبکه داخلی وارد پرونده الکترونیکی شخصی اش شود و همه چیز را مدیریت کند. کارمندانی که در ساختمانهای پراکنده و دور از هم کار می کنند و مراجعه به کارگزینی برایشان کار زمان گیری است حتما از خرید نرم افزاری شما خوشحال می شوند. نکته اینجاست که همه تعاملاتش با سیستم ثبت می شود حتی کوچکترین کارها. درخواستها را فارغ از محدودیت زمان و مکان انجام می دهید.
محاسبات مانده مرخصی
حساب کتاب مانده مرخصی شما به روش خاصی انجام مي شود. قوانین مربوط به استحقاق سالیانه و انتقال مرخصی خاص خود را دارید. نگران نباشید، نرم افزار همه اینها را بر اساس سن و سابقه و دیگر فاکتورهای مدنظر شما محاسبه می کند. کافی است معیارها و شاخص ها را تعریف کنید و همه چیز را به موتور محاسبات نرم افزار بسپارید. آخر هر ماه مانده مرخصی ها آماده است، تنها با یک کلیک.
یک تیر و دو نشان
خوابگاه های دانشجویی تان را هم به حضور و غیاب مجهز کنید. نصب یک ساعت حضور و غیاب در محل خوابگاه و نرم افزار در مدیریت خوابگاه کفایت می کند. این یعنی یک تیر و دو نشان، هم تردد پرسنل را چک می کنید هم از رفت و آمد دانشجویان مطلعید. ثبت ورود و خروج دانشجو توسط کارت یا اثر انگشت می باشد که در این صورت امکان ارائه گزارش بصورت لحظه ای بر روی اینترنت یا موبایل خانواده دانشجو فراهم گردیده است.