یکی از مهمترین مشکلات بیمارستانها وجود شیفتهای نامنظم پرسنلی است. قابلیت چینش برنامه زمانی یک ماهه پرسنل، اعمال انواع محدودیتهای چینش شیفت به صورت روزانه و ماهانه بر اساس استانداردهای پزشکی از قابلیتهای نرم افزار است. نظارت و کنترل بر عملکرد پرسنل، کاهش هزینه ها و استفاده مناسب از منابع را به دنبال خواهد داشت.
برنامه ریزی موثر نیروی انسانی، به حداقل رساندن اضافه کاری ها، مدیریت بودجه و کاهش هزینه ها تاثیر چشمگیری بر معیارهای کمی و کیفی مجموعه تحت مدیریت شما خواهد داشت. نرم افزار مدیریت منظم شرایط متغیر بیمارستان را برای شما فراهم می کند.
امکانات کلیدی نرم افزار
مدیریت شیفتهای نامنظم
شما نمی توانید برنامه زمانی حضور یکساله ای برای پرسنل تدوین کنید. سرپرستار یا رئیس بخش برنامه ها را حداکثر یک ماهه می نویسد. صفحه زمان بندی و تعریف شیفت پرسنل ترابایت به شما امکان تعریف دوره های زمانی به مدت دلخواه می دهد. رابط کاربری گرافیکی آن باعث خواهد شد که این کار با چند کلیک ساده انجام شود. همچنین می توانید محدودیت تعریف کنید که مثلا اگر فلان پرستار امروز O بود فردا نمی تواند M باشد.
مدیریت یکپارچه غیر متمرکز (Multi Company)
به لحاظ فیزیکی واحدهای جداگانه ای دارید؛ واحدهای پزشکی، اداری، نگهبانی، انبار، دارو و درمان و... . این به معنای آن است که در مجموعه شما قوانین و ساعات کار، نحوه پرداخت حقوق و نوع مدیریت هر بخش متفاوت از بقیه است. سرویس تعریف چارت به راحتی به شما این امکان را می دهد که تمام مجموعه خود را به تفکیک تعریف کنید و برای هر کدام قوانین و چارچوب های پرسنلی خاصی را اعمال کنید. آمار تردد و حضور و غیاب پرسنل تان را بصورت لحظه ای از دفتر کارتان چک کنید.
حذف کاغذ (Paperless)
کار طاقت فرسایی است که هر روز زمان خود را صرف تأیید کردن درخواستهای مرخصی، مجوزهای کارمندان و یا تغییرات شیفتهای زیر مجموعه تان کنید. با استفاده از این امکان نرم افزار کافی است هر صبح کارتابل الکترونیکی تان را چک کنید و با صرف حداکثر 10 دقیقه به همه درخواستها پاسخ دهید. دیگر خبری از کاغذ نیست.
هر کارمند یک مدیر
نرم افزار برای هر کارمند یک نام کاربری و رمز عبور تعریف می کند. هر شخص قادر خواهد بود از طریق اینترنت وارد پرونده الکترونیکی شخصی اش شود و همه چیز را مدیریت کند. نکته اینجاست که همه تعاملاتش با سیستم ثبت می شود حتی کوچکترین کارها. تعاملات درون سازمانی را فارغ از محدودیت زمان و مکان انجام می دهید.
قوانین متغیر پرسنلی
ضوابط استخدام در سازمان شما با گذر زمان تغییر می کند. قوانین جدید کارمندی از سوی دولت ابلاغ می شود. ضرایب تخصیصی، مانده مرخصی ها، ماموریت و... . موتور پردازش ترابایت به شما امکان تعریف هر گونه قانونی را می دهد. به عبارت دیگر هیچ محدودیتی وجود ندارد. آینده را امروز می خرید.
اتوماسیون تغذیه مکمل حضور و غیاب
فرآیند پخت غذا بصورت درون سازمانی و بر اساس خرید اقلام مورد نیاز انجام می شود. در اتوماسیون تغذیه قابلیتهای وسیعی برای پوشش میزان نیاز به مواد اولیه، کنترل انبار رستوران، کنترل میزان غذای مورد نیاز و نیز اعمال قوانین مربوط به توزیع غذا در نظر گرفته شده است که صرفه جویی چشمگیری در میزان مواد اولیه مصرفی و غذای توزیعی به همراه خواهد داشت.
محاسبات مانده مرخصی
حساب کتاب مانده مرخصی شما به روش خاصی انجام مي شود. قوانین مربوط به استحقاق سالیانه و انتقال مرخصی خاص خود را دارید. نگران نباشید، نرم افزار همه اینها را بر اساس سن و سابقه و دیگر فاکتورهای مدنظر شما محاسبه می کند. کافی است معیارها و شاخص ها را تعریف کنید و همه چیز را به موتور محاسبات نرم افزار بسپارید. آخر هر ماه مانده مرخصی ها آماده است، تنها با یک کلیک.